Binnen Boëte de Paort zijn Roy Schmitz en Mascha Broere vertrouwenspersonen. Beiden hebben een cursus vertrouwenspersoon bij het NOC NSF gevolgd.
Wat doet een vertrouwenspersoon: taken en verantwoordelijkheden
Een vertrouwenspersoon vervult meerdere taken binnen een vereniging, allemaal met één doel: leden ondersteunen bij ongewenste situaties en bijdragen aan een veilige omgeving. Ze zijn de schakel tussen leden en het bestuur en zorgen dat conflicten op een respectvolle en oplossingsgerichte manier worden besproken.
Hieronder zie je de belangrijkste verantwoordelijkheden.
Luistert zonder oordeel
Een vertrouwenspersoon biedt een veilige omgeving waar leden hun verhaal kunnen doen. Er wordt geluisterd zonder oordeel, zonder druk en zonder dat er direct advies wordt opgelegd.
Advies geven
Een vertrouwenspersoon neemt geen beslissingen voor de melder, maar biedt inzicht in mogelijke vervolgstappen.
Doorverwijzen waar nodig
Soms is extra hulp nodig. De vertrouwenspersoon heeft kennis van de juiste routes en kan leden gericht doorverwijzen.
Begeleiden bij het melden
Als een medewerker besluit een formele melding te doen, kan de vertrouwenspersoon helpen bij het opstellen van het verhaal, het voorbereiden van het gesprek of het kiezen van het juiste moment.
Voorlichting en preventie
De vertrouwenspersoon helpt ook ongewenst gedrag bespreekbaar te maken. Bijvoorbeeld door voorlichting te geven of signalen te delen die bijdragen aan een veiligere omgeving.
Bij welke situaties kun je terecht bij een vertrouwenspersoon?
Een vertrouwenspersoon is er voor leden die zich op welk vlak dan ook onveilig, ongemakkelijk of buitengesloten voelen binnen de vereniging. Het gaat om situaties waarin sprake is van ongewenste omgangsvormen of integriteitskwesties. Denk bijvoorbeeld aan:
- Pesten
Denk aan herhaald negatief gedrag, zoals grapjes die te ver gaan, buitensluiten of constant kritiek krijgen. Ook het verspreiden van roddels of geruchten valt hieronder. - (Seksuele) intimidatie
Als iemand ongepaste opmerkingen maakt, je aanraakt zonder toestemming of zich opdringt met seksuele toespelingen of gedrag. Dit kan ook online gebeuren, bijvoorbeeld via berichten. - Discriminatie
Wanneer je ongelijk wordt behandeld vanwege bijvoorbeeld je leeftijd, geslacht, huidskleur, geloof, seksuele geaardheid of beperking. - Conflicten en ruzies
Een meningsverschil binnen de vereniging dat uitloopt op spanningen, ruzie of een verstoorde samenwerking. - Integriteitskwesties
Bij vermoedens van fraude, machtsmisbruik of belangenverstrengeling kun je ook terecht bij een vertrouwenspersoon. Je hoeft dan nog niet te weten wat je wilt, maar praten is al een belangrijke eerste stap.
Wat kun je verwachten van een vertrouwenspersoon?
Van een vertrouwenspersoon kun je verwachten dat je in vertrouwen je verhaal kunt doen, zonder oordeel en zonder druk. Alles wat je deelt blijft tussen jullie, tenzij jij anders aangeeft of als het om een strafbaar feit gaat. Je houdt altijd zelf de regie: of je iets wilt doen met je situatie bepaal je helemaal zelf. De vertrouwenspersoon helpt je om helderheid te krijgen, opties te verkennen en weer grip te krijgen op wat er speelt.
Waar kun je de vertrouwenspersonen bereiken?
Roy Schmitz
06-25082242
Mascha Broere
06-23346309